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会议现场布置要点

来源: 发布时间:2020-07-04 01:26:56 点击数:
  重庆展厅装修1、导示牌   设置会议签到,会议导示牌,迎宾工作人员,让来宾少走弯路,提前告知洗手间的方位,最好有导示牌。   2、会议桌椅的摆放   礼堂式:会议桌面向房间前方摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道;   教室式:房间内将会议桌椅安排端正摆放或成“V”型摆放,按教室式布置房间根据会议桌的大小而有所不同。特点:可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;弦月式:房间内放置一些圆形或椭圆形会议桌,会议椅只放在会议桌的一面,以便所有观重庆展馆设计众都面向屋子的前方;方形中空式:会议桌摆成方形中空,不留缺口。会议椅摆在桌子外围;马蹄形或“U”形:将桌子连接着摆放成长方形,但空出一个短边。会议椅摆在会议桌外围也可以内外都摆放。桌椅要摆放整齐有序。   3、桌椅颜色的选择   要结合自身企业文化品位,体现和提升自身形象。选择会议室桌椅时要注意色系,要给人明快的感觉,还是沉稳的感觉,这直接关系到自身的形象。同时桌椅要干净、舒适。   4、灯光设备调试   为了确保正确的图像色调及摄像机的自均衡,规定映射在预会者脸部的光是匀称的,照度应不低于500lux监视器、投影电视附近的照度为50-80lux,应制止直射光。灯光的方向比灯光的强度更为重要,为灯光安装漫射透镜,可使采光充实漫射,使预会者脸上有匀称采光。会场内灯光明亮柔和,让人不会感觉到烦躁。   5、音响设备调试   会议室音响的声学要求很严格,要想得到好的音质,不仅要有好的电声设备,还需要有与其相当的声学环境;再好的扬声器,放在混响长的空间内,也会听不清楚,更谈不上音质好了。如果音响不够好,有噪音或是窜频之类的问题,对会议的影响是非常大的,甚至可能会导致会议失败。   6、视频设备调试   在会议成都会展布置中视频设备是非常重要的,很多的演讲、讨论、报告等都会用到视频来展示出来,如果视频不够好或是调试不好,那很可能会降低了会议的效果质量。高清的视频设备能够提升参会者的关注度,同时也减少参会者的视觉疲劳,提高效率。   7、会议记录用品   会议中不可缺少会议记录用品,比如铅笔、纸张、橡皮擦等,参会者不可能全都是自己带过来的,同时还要准备好会议所需资料,摆放好位置。   8、会场布置   会场内可以多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花,缓和会议气氛;会场内每个人桌上准备一瓶矿泉水,一个杯子,会议时间如果长的话,可以设一个专门负责倒茶水的工作人员!   9、最后一点   会场一定要干净,在会议开始前要检查一遍,要准备好矿泉水,言词久了需要喝水,会议环境保持安静,不被外界打扰。