档案密集架是办公室常见的收纳文件资料的工具，在档案存取方面发挥着不可忽视的作用，有了档案柜，各种文件资料合理放置，才能保证办公室的干净整洁、井井有条。 档案柜的一般作用就是用来保存档案资料，传统的档案柜通常是指带有盖子的箱子和有门的柜子，一般以金属制成，有的还做成组合式，分开为箱，叠放成柜。 档案架突出的优点就是能够有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭，很好的起到保存档案的功效，因为带有轨道，使用智能档案架的时候要尽量避免与水分的接触，否则容易引起档案柜表层的生锈，影响到档案柜的美观与使用。通常档案柜中一般都要保存资料，资料也不能够碰到水分，很容易损坏档案，所以避免让档案柜与水分接触，是十分必须的。

档案柜使用还要避免有尖锐器物划破表层。在平常对档案柜的使用过程中，要尽量避免档案柜与尖锐物品的接触，如果刮花了档案柜的表层，一是影响档案柜的美观，二也更加容易使得档案柜给空气氧化、生锈等。

在对档案柜进行清洁时，最好先用干净的湿抹布将其擦拭干净之后，再用干布将其擦干，避免水分的残留，导致档案柜生锈。

以上就是关于档案柜的清洁的相关方法，档案柜在为我们工作提供方便的同时，我们也应该注意做好档案柜的清洁工作，延长档案柜的使用寿命。

智能档案柜线路比较多，所以时常要检查一下线路问题。

由于存储内容多是纸质文件所以，要保证档案室的通风，一般融安特会根据用户需求订制匹配型号的恒温恒湿消毒一体机。随着现在各种企业单位对档案资料管理的重视，智能档案柜逐渐进入人们的视野，并逐渐取代传统档案柜，但智能档案架的保养方法又不同于传统档案柜，以下就由融安特的安装工程师，为大家讲解一下智能档案架的保养维护方法。所以搬运挪动便利;但也有它的缺点存在，即档案柜的造价较高，占据库房有效空间也比较大。现代档案柜形式也更加多样，有双开门、侧拉门、抽屉式档案柜等，使用起来比较灵活和方便，有利于防尘、防火和防盗等。